GLI INCONTRI SCIENTIFICI

L’Associazione Nazionale Archivistica Italia – ANAI ha pensato di organizzare in un unico evento due importanti iniziative di tipo seminariale ed espositivo collegate tecnicamente tra loro, dedicate alla rivoluzione digitale e al suo rapporto con il mondo degli archivi. Il Seminario Internazionale InterPARES 2, che si svolgerà in un giorno e mezzo, all’apertura dell’evento, sarà organizzato in modo da accogliere, presentare, approfondire e discutere i risultati dei lavori del relativo Progetto, partito nel 2002, a cui ha partecipato la nostra Associazione in rappresentanza dell’Italia. Si tratta di un progetto internazionale quinquennale, che ha coinvolto circa quaranta paesi sulle problematiche del digitale, avendo come obiettivo la conservazione dell’autenticità dei documenti prodotti, creati e conservati in data base e in sistemi di gestione documentale per i settori artistico, scientifico e di e-government. Il settore artistico comprende, oltre gli archivi di pittori e artisti, gli archivi fotografici, cinematografici e multimediali, nonché il trattamento dei siti web. L’attenzione di InterPARES2 è stata dunque rivolta, nella seconda fase, dal 2002, principalmente alle criticità nel trattamento di “nuovi” archivi e nuove tipologie documentarie, come i siti web, gli archivi digitali fotografici, audiovisivi, sonori e cinematografici, nonché agli archivi scientifici e a quelli prodotti dalla Pubblica Amministrazione. Dato che, con l’avvento del digitale, muta il concetto stesso di archivio e di trattamento della documentazione, che sempre più nasce in digitale, si pongono problemi di autenticità, integrità, e conservazione nel tempo. Di questo si discuterà appunto, nel Seminario dedicato ai risultati del Progetto Internazionale InterPARES 2, che terminerà i suoi lavori proprio a Milano in quei giorni.


OBIETTIVI

L’Incontro, proprio partendo dai casi studiati nell’ambito de progetto internazionale - presentati dall’International Team Project -, sarà quindi l’occasione per allargare a tutto campo una riflessione sull’applicazione del digitale alla documentazione, oltre che cartacea, testuale su supporto elettronico, iconografica e non, fotografica e audiovisiva, e multimediale. Riuscire a presentare dei risultati che tentino di offrire linee guida chiare e concrete su come creare documenti in digitale, come organizzarli e come fissarne le caratteristiche di integrità, affidabilità, autenticità, ci sembra un passo notevole, quanto necessario, perché, se è vero che ormai da tempo si parla di problematiche legate al digitale, si è giunti finora ad elaborare linee per lo più teoriche, ma mai di applicazione pratica. Mentre il Seminario di InterPARES 2 si svolgerà il pomeriggio del 12 e l’intera giornata del 13 dicembre p.v., il giorno 14 e la mattina del 15 dicembre saranno dedicati ad un confronto, a livello nazionale, tra i principali progetti sul digitale messi in campo, in fase di sperimentazione o già realizzati, finalizzati al recupero, alla conservazione e alla valorizzazione degli archivi fotografici e multimediali, tra cui appunto quelli audiovisivi, cinematografici e sonori.


DESTINATARI

I destinatari degli incontri saranno pubblici eterogenei, in particolare tutti coloro che hanno a che fare con il digitale, non solo archivisti dei diversi settori legati a questo tipo di archivi nati su supporto non tradizionale, ma gli stessi fotografi, registi e autori cinematografici e televisivi, informatici, web designer, esperti di information architecture, tecnici, che operano con il digitale, nonché esperti e appassionati di musica, arte, scienziati, funzionari della P.A. ed operatori culturali in generale.
PROGRAMMI PROVVISORI

Seminario Internazionale “I risultati di InterPARES2”
Centro Congresso Le Stelline-12 – 13 dicembre 2006
Presentazione risultati progetto InterPARES2 e Cases Studies
Relatori:

Luciana Duranti – Chair International Team, British Columbia University
Terry Eastwood – Chair Canadian Team, British Columbia University
Philip Eppard – Co Chair America Team, New York University
Anne Gilliland Swetland . Co chair American Team
Elaine Goh – Chair Asian Team, Bejing University
Yvette Hackett – Chair Focus 1, Working group Appraisal and Preservation of artistic Records, Archivio di Toronto
Babak Hamidzadeh . Chair Working group Appraisal and preservation of scientific Records
Ken Hannigan – Co chair Working group Creation and maintenance of e-government Records, Università di Camberra
Hans Hoffmann – Chair Modeling Cross-domain, Archivio di stato Amsterdam
Sally Hubbard – Co chair working group Appraisal and Preservation of artistic Records
Brent Lee – Co chair working group Accuracy reliability authenticity of artistic records Richard Marciano – Working group Appraisal and preservation of e-government records, Fizer Chemical Society
Sue McKemmish Chair Australian Team
Isabella Orefice – Chair European Team, Presidente Anai
Andrew Rodger Chair working group Creation and maintenance of artistic Records
John Roeder Chai working group Accuracy reliability authenticity of artistic records
Jim Suderman Chair Policy cross domain
Fraser Taylor – Chair working group Creation and maintenance of scientific records, Università di Toronto
Ken Tibodeau – Co chiari working group creation and maintenance of scientific records, Archivi Federali di Washington
Malcom Todd – Co chair, working group appraisal and preservation of e-government records, Archivi Nazionali Londra
Bill Underwood – Chair working group accuracy reliability authenticity of scientific records
Settore artistico
(soluzioni digitali per archivi artistici, fotografici, audiovisivi, sonori e multimediali)

Settore scientifico
(progetti scientifici sulla produzione, sul mantenimento e sulla conservazione digitale degli archivi scientifici)
Settore di e-government
(soluzioni applicative in digitale da parte delle pubbliche amministrazioni dei diversi paesi rappresentati)

Seminario nazionale “Gli archivi digitali fotografici e multimediali”
Centro Congressi Le Stelline-14 – 15 dicembre 2006
Gli archivi fotografici-Le soluzioni di problematiche comuni
Gli archivi audiovisivi-Uso, riuso, conservazione dei documenti filmici
Gli archivi multimediali - Criticità e prospettive

RASSEGNA ARCHIEXPO’ – I EDIZIONE

Farà da cornice ai Seminari un evento di carattere fieristico, rivolto al settore degli archivi, sull’esempio di Bibliostar, evento dedicato al mondo delle biblioteche, che si svolge ogni anno a Milano, presso il Centro Congressi delle Stelline.
Molte riflessioni ci spingono ad organizzare questa inizativa. Innanzi tutto il fatto che il settore ricoperto dagli archivi è vastissimo, in quanto ogni istituzione, ogni società, ogni ente, sia pubblico che privato, possiede e gestisce un archivio, sicuramente corrente e di deposito, spesso anche di rilevanza storica. Proprio questa multisettorialità connessa agli archivi è concretamente rappresentata, all’interno della nostra Associazione, da tutti i nostri iscritti, che provengono dai principali settori lavorativi della società: archivi statali, enti locali, università, aziende private, istituti di credito, e libero professionisti. In questa prima edizione, la motivazione più importante sta nel fatto che, con l’avvento del digitale, sta mutando il concetto stesso di archivio e di trattamento della documentazione, che sempre più nasce in digitale, ponendo problemi di autenticità, integrità, e conservazione nel tempo. Inoltre si vanno configurando esperienze nuove di gestione di nuovi depositi digitali e di loro fruizione. Nascono e si diffondono reti di archivi consultabili on line, accanto a nuove metodologie e organizzazioni del lavoro.
I risultati di progetti, di applicazioni e software, di realizzazioni di piattaforme, portali, data base e di nuove forme di accesso alle risorse multimediali, oltre che di conservazione digitale, potranno essere così presentati, da parte di enti, archivi, società, pubblici e privati che avranno a disposizione non solo stand espositivi, ma anche salette "satelliti" all'aula dove si svolgeranno i seminari, nelle quali organizzare incontri, tavole rotonde, presentazioni di propri prodotti, metodologie, applicazioni, iniziative. Questa edizione di Archiexpo’, dedicata in particolare al digitale, si vuole comunque configurare come la prima manifestazione espositiva organizzata dall’ANAI a livello nazionale di prodotti e servizi per il trattamento dei documenti, per la loro conservazione e valorizzazione.

SEDI DELL’EVENTO

Centro Congressi Le Stelline
Museo della Scienza di Milano
Archivio di Stato di Milano

GLI ESPOSITORI

L'esposizione sarà riservata alle istituzioni e alle aziende italiane e straniere operanti nei seguenti settori:
Archiveconomia
Archivi digitali
Audiovisivi
Banche dati e CD-ROM
Cinema
Climatizzazione
Deumidificazione, umidificazione
Didattica per la scuola
Digitalizzazione
Disinfestazione
Document delivery
Edilizia
Enti istituzionali e associazioni
Fotografia
Formazione
Gestione beni culturali
Informatica e software
Internet
Multimedialità
Ordinamento e inventariazione
Outsourcing archivistico
Schedatura, consulenza, archiviazione
Sistemi di riproduzione digitale, microfilm
Sistemi prodotti dalla Pubblica Amministrazione
Restauro, conservazione, recupero dei documenti
Traslochi, trasporti

TEMPI E FASI DI SVOLGIMENTO

L’ANAI prevede quindi di organizzare nei giorni 12, 13, 14 dicembre 2006 i seminari e la prima edizione di Archiexpo’, che si svolgeranno presso il Centro Congressi delle Stelline, al primo piano. I seminari si terranno presso la Sala Volta, mentre gli spazi espositivi verranno allestiti nei corridoi esterni del primo piano. Le nove salette laterali, lungo i corridoi daranno la possibilità a società e imprese di organizzare workshop e presentazioni di propri progetti e iniziative di settore. Le iniziative verrebbero inaugurate contemporaneamente il giorno 12 dicembre alle ore 14 e proseguirebbero i giorni 13 e 14 dicembre, dalle ore 9 alle 19. Sono previste inoltre iniziative collaterali, quali proiezioni cinematografiche, mostre fotografiche che si svolgeranno presso le sedi del Museo della Scienza e l’Archivio di Stato. Sono previsti due cene e tre pranzi e tre servizi di coffe break. Un programma dettagliato dei seminari e delle eventuali presentazioni di progetti ed iniziative collaterali, che si svolgeranno sempre negli spazi del Centro Congressi delle Stelline, verrà messo a punto nel corso dei prossimi mesi. Per realizzare questo evento, l’ANAI ha coinvolto enti ed istituzioni pubblici e privati e avrà il sostegno di numerose fondazioni e società.

COMITATO SCIENTIFICO

Marina Messina, Soprintendenza Archivistica di Milano
Maria Teresa Sillano, ANAI Lombardia
Marco Bologna, Università di Milano
Maria Barbara Bertini e Maurizio Savoia, Archivio di Stato di Milano
Camilla Occhionorelli, Camera di commercio di Milano
Luciana Duranti, Coordinamento Progetto Interpares2
Salvatore Sutera, Laura Ronzon, Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia "Leonardo da Vinci"
Maria Grazia Pastura, Direzione Generale per gli Archivi
Daniela Grana, Icar – Direzione Generale per gli Archivi
Gigliola Fioravanti, Cflr – MiBAC
Comune di Milano
Regione Lombardia
Isabella Orefice, Anai nazionale

COMITATO ORGANIZZATORE

Sezioni Anai:
Abruzzo, Campania, Emilia Romagna, Friuli Venezia Giulia, Lazio, Lombardia, Sicilia, Toscana, Veneto.
Pirelli, Archivio Storico
Anai nazionale

SEGRETERIA DI COORDINAMENTO

Letizia Cortini, Emilio Pietroforte, Cecilia Pirola, Natalina Travisano

SEGRETERIA ORGANIZZATIVA


Società Italia Servizi, Milano

ENTI SOSTENITORI

Regione Lombardia
Comune di Milano
Fondazione Cariplo
Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia "Leonardo da Vinci"
Fondazione Ansaldo