L'Osservatorio dei Programmi Internazionali per le Biblioteche e gli Archivi (OPIB) è il reparto del Dipartimento per i Beni Archivistici e Librari del Ministero per i Beni e le attività culturali che si occupa di “promuove la collaborazione e la partecipazione degli archivi, delle biblioteche e delle istituzioni culturali a programmi e progetti internazionali” oltre che curare “i rapporti con organismi internazionali quali Unione Europea, UNESCO, Consiglio d'Europa, e con le associazioni professionali del settore, e mantenere i contatti con gli uffici di coordinamento degli altri paesi dell' Unione Europea”.

Tra i progetti europei attualmente in corso segnaliamo MULTImedia COllection Management, progetto con finalità formative in modalità e-learning per documentalisti delle collezioni audiovisive, per il quale l’Osservatorio ha il ruolo di coordinatore insieme al BAICR.

In questi ultimi anni l’Unione Europea ha già finanziato numerosi progetti per la conservazione dei documenti audiovisivi, mentre scarsa è stata l’attenzione rivolta alla gestione completa di questo tipo di collezioni, dalla loro creazione, alla gestione e valorizzazione, ai servizi correlati.

Il progetto MULTI.CO.M si propone come obbiettivo quello di realizzare un modello per un corso pilota di e-learning per il training della figura professionale del documentalista per collezioni audiovisive, partendo dall'analisi comparata, a livello Europeo, delle figure professionali coinvolte nel settore e la messa a punto di un "gruppo professionale europeo". Sulla base di questa analisi verrà creata una mappa dettagliata delle competenze, in linea con gli standard internazionali.

Dopo questa fase preparatoria il progetto si concentrerà sulla scelta e analisi dei contenuti e dei materiali per il tipo di formazione che si vuole realizzare (Open and Distance learning ), per passare alla messa a punto del progetto pilota e alla sua valorizzazione e divulgazione.

I referenti del corso saranno di due tipi: il personale già coinvolto nel settore della gestione e conservazione delle collezioni audiovisive e gli operatori in cerca di lavoro in quest'area specifica.

Il progetto produrrà alla fine:materiale per l'e-learning in lingua inglese, francese, tedesco e spagnolo, oltre che un accordo "volontario" tra i partner universitari e il VET - Vocational Education and Training provenienti dai diversi paesi.

I partner del progetto MULTI.CO.M sono i seguenti:
BAICR consortium, Discoteca di Stato – Museum of audiovisual, OPIB, SLC-CGIL Trade Union and Amitié in Italy (IT), FIM-NeuesLearnen (DE), the University of Valladolid (ES), the Institut National Institute of Audiovisuals e the French Museum of European and Mediterranean Civilisation (FR).

Queste le notizie dal sito dell’Osservatorio.
Rimangono da approfondire: lo stato attuale del progetto (ultimo aggiornamento della pagina 8 gennaio 2007), la tipologia dei contenuti scelti per una formazione su queste tematiche da gestire a distanza, le reali possibilità per degli operatori italiani di utilizzare tale strumento di aggiornamento/formazione, il suo valore e riconoscimento in sede di selezione di titoli/crediti e, ultima ma non meno importante, l’esistenza di eventuali link con il mondo del lavoro.