YouFig è un sito web che mette a disposizione degli utilizzatori spazio internet contemporaneamente a diversi strumenti di comunicazione e collaborazione.
Lo si può considerare come una pagina bianca interattiva dove possono collaborare gruppi piccoli o grandi di diverso tipo e per diversi scopi.
La funzione principale è quella di creare una rete di scambio tra più persone, come fa una rete intranet, e permettere quindi alla comunità creata di interagire e lavorare in tempo reale tramite internet.
La comunità viene creata dalla prima persona che si iscrive a YouFig e che andrà quindi a ricoprire il ruolo di proprietario (owner) della community.
Design chiaro, alta utilizzabilità, insieme ad ampi servizi forniscono all'owner un controllo completo su ogni aspetto della sua comunità, garantendo riserbo e personalizzazione. Infatti si può scegliere il proprio logo e modificare esteticamente l'interfaccia in modo tale che non si capisca di utilizzare YouFig.
Il proprietario ha il completo controllo sia dello spazio web che andrà a personalizzare, sia dell'accesso delle persone che faranno parte della community. Infatti è proprio l'owner che decide chi invitare, quali diritti di accesso e quali limitazioni caratterizzano ciascun utilizzatore della community. Il proprietario inoltre si impegna a non violare nessuna legge locale o internazionale, soprattutto in materia di copyright.
Le aree di lavoro possono essere utilizzate in tempo reale e permettono una collaborazione facilitata a tutti, soprattutto all'owner che vede chi è on-line e supervisiona tutte le attività. Inoltre si possono caricare sempre in tempo reale tutti i tipi di documenti che servono per lo svolgimento delle attività del team (foto, video, mappe documenti di testo, giochi, etc.).
Una delle caratteristiche principali e più innovative delle aree di lavoro è che i documenti presenti sono visibili da tutti i collaboratori e ciascuno di essi può vedere chi, quando e come vengono modificati i documenti, cioè può vedere quello su cui gli altri stanno lavorando.
Con YouFig inoltre si possono creare aree di lavoro pubbliche o private, ci si può far avvisare via email per l'invito ad un gruppo di lavoro o per l'esistenza di una nuova versione di un documento, si possono anche inserire dei tag che identificano ogni area di lavoro in modo tale che sia più facilmente reperibile in fase di ricerca.
Ovviamente si può avere anche una sorta di agenda personale dove segnare tutti i promemoria e le attività in programma. YouFig garantisce agli utenti sicurezza contro plagi e si attiene alle leggi nazionali e internazionali riguardanti la proprietà intellettuale dei documenti, che viene riconosciuta a chi li immette on-line.
Inoltre effettua anche salvataggi dei dati per evitare la perdita dei documenti.

YouFig sconvolgerà il mondo del lavoro? Ai posteri l'ardua sentenza.